Boekhouding voor je eenmanszaak: Peppol, btw en software

01 — Peppol is nu je factuurstandaard

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België hun facturen aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen als gestructureerde e-factuur uitwisselen. Een pdf in een e-mail volstaat daarvoor niet meer. Peppol is het netwerk dat die facturen aflevert: je software verstuurt de factuur en de software van je klant ontvangt ze rechtstreeks.

Het werkt in twee richtingen: je moet e-facturen kunnen versturen én ontvangen. Leveranciers van je hosting, software of materiaal sturen hun facturen naar je ondernemingsnummer, en via Peppol komen die pas aan als je onderneming op het netwerk geregistreerd is. Regel die registratie zodra je btw-nummer actief is.

De verplichting geldt ook als je de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt, voor een jaaromzet tot €25.000. Facturen aan particulieren vallen erbuiten, maar ook als je alleen voor particulieren werkt, moet je gestructureerde e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen.

02 — Wat je boekhouding moet doen

Een eenmanszaak die zelf boekhoudt, heeft meer nodig dan een factuurtool. Zet de taken op een rij die elke maand en elk kwartaal terugkomen:

• Offertes en facturen maken en via Peppol versturen
• Inkomende facturen en bonnetjes ontvangen en boeken
• Betalingen op je zakelijke rekening laten aansluiten
• Je btw-aangifte voorbereiden als je btw-plichtig bent
• Je cijfers klaarzetten voor je aangifte personenbelasting

03 — Drie manieren om het te organiseren

Een spreadsheet met een gratis Peppol-dienst houdt de kost laag, maar het boekhoudwerk doe je zelf. Gratis diensten richten zich vaak op facturen versturen; ontvangen, kosten boeken en je aangiftes regel je dan ergens anders.

Boekhoudsoftware voor eenmanszaken brengt facturatie, Peppol, uitgaven en btw samen in één platform. Je houdt zelf de controle, je maandelijkse kost is voorspelbaar en je cijfers staan op één plek.

Een boekhouder neemt het werk over en geeft advies, wat loont als je situatie complex is. Ook dan heb je Peppol nodig om facturen te versturen en te ontvangen. Vraag dus welke software je boekhouder gebruikt en wat je zelf aanlevert.

04 — Dexxter: gemaakt voor Belgische eenmanszaken

Dexxter is een Belgisch boekhoudplatform voor eenmanszaken, in hoofd- of bijberoep. Je maakt er offertes en facturen, verstuurt en ontvangt e-facturen via Peppol, beheert je uitgaven en dien je je btw-aangifte met één klik in via Intervat.

Op 19 oktober 2026 toonde Dexxter deze prijzen, exclusief btw: €290 per jaar of €30 per maand als je btw-plichtig bent, en €220 per jaar of €23 per maand als je niet btw-plichtig of vrijgesteld bent. Je probeert het eerst 30 dagen gratis, en voor een eerste jaarabonnement vraag je binnen 60 dagen je geld terug als het niet past.

Start je via onze link, dan geeft Dexxter je €25 korting op je eerste jaarabonnement. Na je registratie vind je je promocode in je Dexxter-account, bij je abonnement.

05 — Reken de aftrek van 120% mee

De overheid ondersteunt de overstap. Kleine kmo’s en zelfstandigen die een abonnementsformule voor facturatiesoftware gebruiken, krijgen voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120%.

Wat je daarmee bespaart, hangt af van je eigen belastingtarief en van welk deel van je abonnement als facturatiesoftware telt. Bewaar de factuur van je abonnement bij je andere beroepskosten.

Vergelijk vóór je kiest